Velkommen til utstillersidene!

Standen din inkluderer selve standplassen, inkludert telt med vegger og tak.

Alt av utstyr inni teltet (bord, stol, kjøleskap osv) må du ta med selv, eller bestille via oss. Det samme gjelder strøm. Det du har bestilt fra oss vil så klart på standplassen din når du kommer på opprigg fredag.

Er du usikker på hva du har bestilt fra oss kan du ta en titt på påmeldingsskjemaet ditt. Da du meldte deg på fikk du kopi av påmeldingen på e-post. Hvis du ikke finner denne, sjekk søppelposten eller kontakt oss så hjelper vi deg.

Dersom du trenger å etterbestille utstyr, ta kontakt med oss så hjelper vi deg så langt vi kan. Priser og utvalg finner du i påmeldingsskjemaet.

Standen din er i et hvitt quick up-telt. Teltveggene er 210 cm i høyde opp til et tverrgående aluminiumsstag. Opp til møne (høyeste toppen av teltet er det 315 cm.

Har du en halv standplass (3x1,5 meter) har du ikke bakvegg i teltet ditt, og trolig bare én sidevegg. Ta derfor gjerne med en rollup eller noe du kan sette bakerst på standen din, så du får en naturlig bakvegg før man ser bakdelen av standen som står bak deg.

Standplasser som er 3x3 m har alltid en bak- eller sidevegg. Standplasser som er 3x6 meter har alltid bakvegg og sidevegger.

Gjør deg flid med standen, slik at besøkende blir fristet til å stoppe opp ved din stand. Ta med en duk til bordet, som rekker helt ned til bakken, og ta med pynt til bordet og plasser ting i ulike høyder for at det skal se best mulig ut.

Noe av det mest populære hos publikum er smaksprøver, konkurranser og aktiviteter, hvor det er mulig å vinne en premie.

Les vår guide for å lykkes på din stand.

Se bilder av tidligere stands og bli inspirert

Vi legger opp strømmen du har bestilt med en strømuttak i nærheten av din stand. Du får ett uttak per kurs du har bestilt (har du bestilt enkel strøm får du også ett tilkoblingspunkt).

Husk:
- Ta med det du har behov for av skjøteledninger, grenuttak osv for å fordele strømmen på din stand.
- Pass på at du ikke overbelaster en kurs (se mer info om dette under)
- Alle elektriske apparater må stå på noe, som en pall, plastgulv eller et bord, dette gjelder også kjøleskap og frysere
- Trekk ut utstyr som du kan trekke ut, etter endt festivaldag (det begrenser muligheten for strømbrudd/apparater som kortslutter).

NB. Hvis vi oppdager utstyr som har forårsaket kortslutning eller strømbrudd (eller vi mistenker at dette kan skje) kan vi koble fra utstyret. Vi vil så langt som mulig gi beskjed til dere hvis dette skjer og naturligvis forsøke å begrense tapet av feks. frysevarer (heldigvis er det veldig sjelden vi opplever slike problemer).

Fordeling av strøm på ulike apparater

Dersom du har bestilt “enkel strøm” kan du bare koble til lading av mobil, et kjøleskap eller lignende.

Dersom du har bestilt én eller flere kurser:

Én kurs tåler opp til 3500 watt, du kan se under/bak på apparatet du tar med hvor mange watt den krever. Her er en oversikt over hvor mange watt ulike apparater vanligvis tar (NB. sjekk akkurat ditt apparat for å være sikker):

Kjøleskap: normalt 400 watt

Fryseskap: normalt 400 watt

Induksjonsplate: 2000 watt

Kaffetrakter: 1800 watt

Vannkoker: 2200 watt

Lader til mobil: 25 watt

Det er viktig at du kobler utstyr til samme kurs, på den mest hensiktsmessige måten.

Eksempel: Du skal ha med to induksjonsplater (2x2000 watt), ett kjøleskap (400 watt) og en mobillader (25 watt) til festivalen, altså til sammen 4425 watt. Da trenger du to kurser.

Ettersom induksjonsplatene trekker mye strøm er det viktig at de ikke kobles til samme kurs, da vil de toalt trekke 4000 watt (mer enn 3500 watt, som er én kurs) og kursen vil kortslutte. Men setter du induksjonsplatene på hver sin kurs, og kobler kjøleskapet på kursen med en av induksjonsplatene, og mobilladeren på den andre trekker du 2400 watt på den ene (induksjonsplate 2000W + kjøleskap 400W) og 2025 på den andre (induksjonsplate 2000W + mobillader 25W), og ingen av kursene vil kortslutte.

Planlegg hvilke apparater du skal koble til hvilken kurs og sørg for at alle som jobber på standen er klar over dette så ingen flytter rundt på apparater og skaper kortslutning.

Nei. Det er ingen avløp i Kubaparken. Med mindre det er helt rent vann kan du ikke helle ut noe i Kubaparken - alt må tas med ut av parken og håndteres på korrekt måte. Etterlat heller ikke oljedunker, gasstanker eller annet avfall som ikke kan gå i vanlige avfallscontainere. Hvis dette etterlates må vi levere det til korrekt mottak og vil da fakturere utstilleren for dette.

Du kan kun kjøre bil inn i parken under opprigg fredag 29. mai (kl. 09.00-20.00, men kun til kl. 18.00 på matområdet). Ellers er parken stengt for bilkjøring frem til vi åpner for nedrigg ca. kl. 19.00 på søndag. Det er også stengt for bilkjøring på lørdag og søndag morgen, og varer og utstyr må da fraktes inn i parken for hånd eller med tralle o.l. (se mer under losseområder under).

Innkjøring til parken er fra Maridalsveien. Vanlige biler kjører inn gangveien fra Maridalsveien. Tyngre kjøretøy (lastebiler o.l.) kan bruke innkjøringen langs Fyrhuset som er noen meter lenger ned vis a vis Vulkan. Tyngre kjøretøy må normalt komme nordfra (fra Alexander Kiellands plass) for å få riktig vinkel inn denne større innkjøringen.

Når du kjører i Kubaparken, rigger opp eller rigger ned - pass på at du ikke skader planter, trær eller vegetasjon. Følgende regler gjelder for bilkjøring:

• All kjøring skjer i lav fart.
• Kjøring skal kun skje på asfalterte veier.
• Det er ikke tillatt å kjøre eller stå parkert på gresset/barken, eller under trærnes dryppsoner (trekronen).
• Bilen din må ikke være til hinder for andre - andre biler må fritt kunne kjøre inn og ut av parken.
• Så lenge bilen din er i parken må også du være fysisk tilstede.

Teltstengene er av aluminium og du kan kun henge svært lette pcv-bannere o.l. fra dem. På teltveggene er det kun tillatt å henge lette plakater med dobbeltsidig tape, som ikke gir noen merker eller taperester. Sørg for at teltveggen er helt ren når du forlater standen, for å unngå å bli etterfakturert for rengjøring.

Teltene må leveres tilbake i samme tilstand som ved utlevering. Skader på teltene, feks. bøyde teltstenger, hull eller taperester i teltvegg o.l. faktureres utstilleren.

Du kan la eiendelene dine bli igjen på din egen standplass over natten fra opprigg fredag til søndag. Vi har nattevakt i parken fra fredag 29. mai kl. 20.00 til søndag 31. mai. Vær likevel oppmerksom på at lagring av ting skjer på eget ansvar og at vi ikke erstatter noe hvis det skjer tyveri, skade el. lign.

Før gjerdene i parken stenges fredag kl. 20.00 kan publikum fritt gå gjennom og oppholde seg i parken. Vi har ikke eget vakthold frem til parken stenges av, så pass spesielt på verdisaker i denne perioden.

Det er parkeringshus ved Vulkan. Det kan også være noe gateparkering i området, men det er normalt vanskelig å finne gateparkering her.

Vi setter opp avfallsdunker for mat, papp/papir og restavfall på festivalområdet, men du må sørge for å ha en egen avfallsdunk for din egen stand. Vi ber deg tilrettelegge disse for kildesortering.

Hvis du har vanlig søppel som du må få tømt, for eksempel fra dunken foran din egen stand, har vi konteinere og komprimatorer til bruk for utstillerne. Vi har én komprimator for papp og én for restavfall, samt dunker til matavfall, glass og metall. Disse er plassert bak matområdet. Disse kan du ikke bruke til trevirke, paller eller annet - det må du selv sørge for å ta med deg og bli kvitt på forsvarlig vis.

Vi er en festival som skal øke entusiasmen og gleden for plantebasert mat. Da er det utrolig viktig at all mat som serveres er av høy kvalitet og at regler for hygiene og mathåndtering overholdes.

Hvis du skal selge eller dele ut mat/drikke må du melde fra om dette til Mattilsynet. Mer informasjon finner du på Mattilsynets temaside om festivaler.

Det er utstillers ansvar å gi Mattilsynet beskjed og sørge for den godkjenningen som eventuelt er nødvendig. Mattilsynet hjelper deg med å finne ut om du trenger godkjenning.

Utstillere må kunne fremvise nødvendig dokumentasjon og eventuell godkjenning dersom vi spør om dette. Hvis utstiller mangler nødvendig godkjenning kan vi nekte utstiller deltagelse på festivalen uten at det gis refusjon eller prisavslag for dette.

Utstiller har selv ansvar for å overholde gjeldende regelverk for hygiene, mathåndtering osv. Mat og råvarer må oppbevare på forsvarlig vis. Du må sørge for å ha muligheter for god håndhygiene. Hør med Mattilsynet for tips og råd!

Vær oppmerksom på at Mattilsynet jevnlig besøker matfestivalene og kan stenge ned stands hvis mathåndtering eller hygiene ikke er god nok.

Det kan du velge selv, men det må være vegansk (100 % plantebasert).

Alt du deler ut, selger eller viser frem må være vegansk, dvs. uten animalske ingredienser som melk, egg, ost, andre meieriprodukter, honning, ull, skinn eller lær. Er du i tvil om noe du skal ha med er vegansk - ta kontakt.

Vi oppfordrer utstillere til å merke mat og produkter som glutenfri, inneholder nøtter etc. slik at det er enklere for besøkende å orientere seg.​

Hvis noe ikke-vegansk tilbys plikter utstiller å fjerne dette omgående.

Fra en serveringsstand kan du servere mat/drikke som skal spises/drikkes på festivalen. Alle serveringsstands​ er plassert på serveringsområdet på markedet. Du kan bruke strøm og gass, men du må avklare åpen flamme med oss på forhånd. Hvis du skal grille, må du gi beskjed til oss på forhånd og vil da få tildelt serveringstelt som er beregnet for dette.

Det er begrenset vanntilgang og ingen kjøkkenfasiliteter tilgjengelig. Det anbefales at utstillere tar med nok utstyr til å dekke behover hele dagen uten at vask er nødvendig.​

Har du behov for håndvask kan du enten:

• Ha med en egen håndvask, for eksempel en plastdunk med temperert vann som settes på en eske, såpe og en oppsamlingsdunk til utslagsvann under, eller
• Leie en mobilvask fra oss. Denne inkluderer såpe. Vasken settes ut bak standplassen. Dette må du bestille fra oss på forhånd.

Det eneste avfallet som kan kastes på festivalen er restavfall, papp, plastemballasje, glass/metall og matavfall.

Annet avfall, som brukt olje, tomme gassbeholdere, tomme fat det har vært drikke på og lignende må du ta med bort fra festivalen selv.

Ja, du kan la eiendelene dine bli igjen på din egen standplass over natten mellom riggedager og/eller festivaldager. Vær oppmerksom på at lagring av ting skjer på eget ansvar og at vi ikke erstatter noe hvis det skjer tyveri, skade el. lign.

Du har med egen betalingsløsning, uanhengig om du har en serveringsstand eller en markedsstand, for eksempel Vipps, Zettle eller andre løsninger.

Hvis du har matstand må du levere en z-rapport til oss med oversikt over omsetningen etter hver dag. Dette hjelper oss til å vite hvor mange porsjoner serveringsstedene selger og hvor mye de omsetter for.

Ja! Vi har et sterkt miljøfokus og jobber med å redusere plastavfall og forbedre sorteringen av avfall.

All mat og drikke på festivalen skal serveres på tallerkner, kopper og bestikk som er nedbrytbare. Dette kan bestilles fra en rekke aktører, for eksempel A-packaging eller Tingstad. Engangsservise av ikke-nedbrytbar plast er ikke tillatt.

Smaksprøver og vareprøver er veldig populære blant våre besøkende, så del gjerne ut disse!

Det er også tillatt å dele ut flyere, men ettersom vi ønsker å redusere avfall så mye som mulig så del gjerne kun ut til de som er interessert.

Pass også på at du kun deler ut fra din egen stand. Du kan ikke stå andre steder på festivalområdet og dele ut, men må stå i direkte tilknytning til standen.

Vi setter opp avfallsdunker for mat, papp/papir og restavfall på festivalområdet, men du må sørge for å ha en egen avfallsdunk for din egen stand. Vi ber deg tilrettelegge disse for kildesortering.

Hvis du har vanlig søppel som du må få tømt, for eksempel fra dunken foran din egen stand, har vi konteinere og komprimatorer til bruk for utstillerne. Vi har én komprimator for papp og én for restavfall, samt dunker til matavfall, glass og metall. Disse er plassert bak matområdet. Disse kan du ikke bruke til trevirke, paller eller annet - det må du selv sørge for å ta med deg og bli kvitt på forsvarlig vis.

I parken er det ett toalett for vanlige utstillere (nærme hovedinngangen i Maridalsveien), og ett toalett for matutstillere (på matområdet). Vannstasjon finnes på gjerdene ved publikumstoalettene vis a vis Muscle Power hangoutteltet, og på gjerdet bak matutstillerne ved matområdet - se utstillerkartet for plassering.