Velkommen til frivilligsidene!

Før du kommer på festivalen

Les sikkerhetsbriefen

Før du kommer til festivalen må du lese sikkerhetsbriefen. Her finner du informasjon og kart med oversikt over nødutganger, førstehjelpsutstyr og brannslukkingsapparater. Sikkerhetsbriefen finner du her.

Gode sko, klær, vann og solkrem

Uansett vakt, og særlig rigging, ha på deg gode sko så du klarer å gå hele dagen. Det er mye traving i Kubaparken!

Hvis du skal jobbe på rigging, ta med arbeidsklær og ikke pene klær du er redd for.

Sjekk værmeldingen på forhånd. Selv om vi satser på sol så kan det bli både kjølig og vått. Ta med klær etter forholdene, vannflaske og eventuelt solkrem. Du kan fylle på vann i frivilligteltet i Kubaparken.

Skal du jobbe med inngang, utgang og billettkontroll?

Her må du ha smarttelefon, og ta gjerne med en powerbank (/egen lader) om du har.

Du må også laste ned appen Check-In Event. Denne brukes for å scanne inn billetter i inngangen. Du vil få tilsendt en kode en uke før festivalen for å registrere dere som brukere for festivalen. Her er link til appen hos Android og Apple.

Betalingsterminalen vi bruker i inngang/utgang og baren

Jobber du i inngangen eller baren bruker vi betalingsterminalen Espos for å selge billetter til folk som kjøper i døren (inngangen) og drikkevarer (baren). Se denne informasjonsfilmen så er du kjent med hvordan dette fungerer. Du vil også få opplæring på festivalen.

Merk at vi fra Oslo Vegetarfestivals telt (inngang, baren, garderobe) kun tar betalt med kort. Vi tar ikke kontanter eller vipps. (Hva de enkelte utstillerne aksepterer er derimot opptil dem, men de fleste av disse godtar kort og vipps).

Ta med deg et stort smil!

Oslo Vegetarfestival er sommerens fineste og grønneste eventyr - kjent for en unik og varm atmosfære! En viktig grunn til det er at vi som skaper festivalen har det hyggelig, er snille og vennlige med hverandre, og sprer glede til både hverandre og publikum.

Husk at du er festivalens ansikt utad! Hvis du er sliten og kjenner at du trenger en pause, snakk med din gruppeleder og ta deg en strekk så energien kommer tilbake!

Finn frem til festivalen

Oslo Vegetarfestival arrangeres i Kubaparken midt i Oslo. Når du kommer til Kubaparken møter du opp i frivilligteltet - eller der frivilligteltet vil rigges opp hvis du er med på opprigg. Plasseringen til frivilligteltet i Kubaparken finner du på Google maps her.

Har du vakt på lørdag eller søndag vil parken være gjerdet inn. Da bruker du akkrediteringsinngangen, se kart under. Plasseringen til akkrediteringsinngangen finner du på Google maps her.

Hvis du ikke går eller sykler er det 34- og 54-bussen som stopper nærmest Kubaparken. Nærmeste holdeplass er Telthusbakken.

Hva skjer når jeg møter opp?

Først sjekker du inn i akkrediteringen

Som frivillig bruker du akkrediteringen som inngang til parken, se markering i kartet over. Der sier du navnet ditt, og du vil få utdelt helgepass til festivalen. Du kan hente helgepasset ditt på lørdag selv om du ikke skal jobbe før på søndag.

Hvis du møter opp på opprigg kan det hende akkrediteringsteltet ikke er satt opp. Da går du til der frivilligteltet vil være (det er ved siden av akkrediteringen) hvor du vil sjekkes inn av Rikke.

Skulle bli forsinket må du sende en SMS eller ringe Rikke på 404 65 958.

Så går du til frivilligteltet før skiftet ditt starter

Når skiftet ditt begynner må du være på plass i frivilligteltet, som ligger mellom infoboden og akkrediteringsteltet. Da må du være klar til å jobbe. Hvis du skal hjelpe til med opprigg møter du opp der frivilligteltet kommer til å stå, selv om det ikke er satt opp helt enda.

I frivilligteltet møter du frivilligansvarlig Rikke som krysser av på at du har møtt opp til skiftet ditt, og Even som vil gi en sikkerhetsbrief. Her får du også på deg en gul t-skjorte som alle frivillige bruker. Hvis du jobber på opp- og nedrigg bruker vi i stedet gul refleksvest. Kom noen minutter før skiftet ditt starter slik at du har tid til å få på deg gul t-skjorte/refleksvest og gjort deg klar.

Jobber du flere dager er det fint om du passer på t-skjorta di selv og bruker den igjen neste skift, slik at vi sparer miljøet for litt klesvask! T-skjorten leveres tilbake etter endt skift din siste dag. Det er kasser i frivilligteltet som er merket med skitne t-skjorter.

Deretter møter du gruppelederen din og kan begynne på jobben

Etter å ha blitt registrert og hatt en sikkerhetsbrief, møter du gruppelederen for det området du skal jobbe, som vil gi deg oppgaver i løpet av skiftet ditt. Og så er det bare å nyte skiftet, festivalen og grønn stemning! Oversikt over gruppeledere finner du nederst på denne siden.

Du kan bli flyttet litt rundt

Vi prøver å sørge for at alle kan jobbe på det området de er satt opp, men om det er behov så må vi flytte folk over til andre områder, som for eksempel flere i inngangen for å unngå kø. Det kan derfor hende at du blir flyttet litt over på andre oppgaver underveis, og håper på din forståelse og at dette tas med et smil <3. Husk at startpunktet på skiftet er da vi forventer at du er klar til å begynne å jobbe.

Sjekk deg inn for hvert skift

Skal du ha flere skift? Da må du møte opp ved oppstart av hvert skift, selv om skiftene går back to back. Dette fordi vi må sjekke deg inn på hvert skift, både slik at vi vet hvem som er i parken, og slik at vi får registrert at du har tatt flere skift og skal få goodiebag!

Hvor finner jeg mat og drikke? Når serveres mat?

Ta deg kaffe, vann, snacks og frukt i frivilligteltet

I frivilligteltet sørger for vi at det alltid er kaffe, vann, snacks og frukt. Dette er det bare å forsyne seg av! Ta gjerne med egen vannflaske du kan fylle på. I tillegg til frivilligteltet kan du også fylle vann på vannstasjonen på gjerdet mot Arkitekthøgskolen ved publikumstoalettene.

Servering av lunsj og middag

Mat blir servert i frivilligteltet. Det blir servert lunsj ca. kl 13.00 og middag ca. kl. 17.00 alle dager. (Merk at tidspunktene kan være annerledes på riggedagene). Alle kan ikke spise samtidig da noen alltid må stå på post, så vent på bekreftelse fra din tildelte gruppeleder. Det er beregnet nok mat til alle, og maten holdes varm, så ikke vær redd om du må vente.

Matpause og småpauser

Matpausen er på rundt 30 minutter, og i utgangspunktet den eneste pausen du har i løpet av skiftet ditt. Vi ønsker dog ikke at noen skal slite seg helt ut, så vi prøver å legge til rette for at man kan få litt kortere pauser i rolige perioder. Dopauser får du selvfølgelig etter behov, men hør alltid med gruppelederen din før du tar en pause, slik at hen vet hvor du er.

Om du jobber på nedrigg på søndag, vennligst møt opp litt tidligere, slik at du rekker å spise før vakten din starter. Vi har dessverre ikke tid til middagspause i løpet av nedrigg, så vi spiser i forkant.

Hvordan får jeg goodiebagen?

Dersom du har tatt på deg to eller flere skift, eller du har et heldagsskift, så får du en goodiebag av oss stappet med masse flotte gaver! Den må du selv hente i akkrediteringen etter at du har begynt på ditt andre skift (eller på ditt ene heldagsskift). Der sier du navnet ditt og de sjekker av at du har hentet goodiebagen.

Sikkerhet

Ta det med ro og vær forsiktig

Å jobbe på festivalen skal være hyggelig, trygt og uten stress. Det er ikke til å unngå at det kan bli hektisk til tider, men vi setter uansett alltid sikkerheten først. Både under opp- og nedrigg og under festivaldagene er det mye folk og mye som skjer samtidig. Derfor er det lett å skade seg eller skade andre hvis man ikke tar det med ro. Vær spesielt oppmerksom på vind (telt og bord kan blåse overende), trucker og biler i parken, og jekketraller (spesielt når man setter ned paller - du vil ikke ha foten din under!).

Under opprigg og nedrigg får du en gul refleksvest slik at vi alle er ekstra synlige. Bruk denne frem til du er ute av parken. Under festivaldagene bruker du gul t-skjorte.

Ingen rusmidler

Mens du jobber på et skift for Oslo Vegetarfestival kan du ikke være påvirket av rusmidler av noe slag. Både fordi vi vil være et inkluderende og trygt miljø for alle, og fordi bruk av rusmidler ikke gir en sikker gjennomføring av festivalen.

Varsle oss hvis du reagerer på noe

Er det noe du reagerer på? For eksempel ufin oppførsel, trakassering, uønsket seksuell oppmerksomhet, farlige situasjoner, bruk av rusmidler eller annet? Gi beskjed til din gruppeleder eller sikkerhetsansvarilg Even. Festivalen skal være et trygt sted for alle, og vi vil gjerne at du gir oss beskjed hvis du opplever noe du reagerer på.

Bli med på frivilligfest og etterfest

Vi håper alle ønsker å delta på Oslo Vegetarfestivals etterfest på lørdag etter festivalen, som arrangeres på Fyrhuset Kuba, rett utenfor festivalområdet. Alle er velkomne (20 års grense), så inviter gjerne med en venn! Etterfesten er på uteområdet, så ta med godt med klær!

Vi har også en ny frivilligfest fredag 12. juni, så det er bare å notere ned datoen i kalenderen! Mer info og påmelding kommer kort tid etter festivalen så følg med på facebooksiden vår!

Kjenner du flere som vil være med?

Om du kjenner noen du tror kunne vært interessert i å bidra som frivillig, så foreslå gjerne festivalen for dem! Vi har enda noe behov for frivillige på nedrigg på mandag, og publikumsområdet på søndag. Har noen spørsmål ang helgen er det bare å sende en mail eller SMS til Rikke!

Vanlige spørsmål og svar